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個人情報保護方針

第一糖業株式会社(以下「当社」という。)は、個人情報及び特定個人情報(以下、「個人情報等」という)保護の重要性を深く認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に周知徹底を図ります。

 
1. 法令等の遵守
当社は、「個人情報保護に関する法律」、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及びその他関係法規を遵守し、個人情報等を適切に取扱います。
 
2. 個人情報等の収集、利用、提供
(収集・利用)
当社は、個人情報等を適切な方法で取得し、法令等で定められた場合を除き、その利用目的内で利用いたします。
(提供)
当社は、保有する個人情報等を以下の場合を除き、第三者に提供しません。
・法的な要請等の正当な理由がある場合
・提供者本人の同意がある場合(但し、特定個人情報は除く)
・当社と個人情報等に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、業務委託する場合
 
3.正確性の確保
当社は、取得した個人情報等を正確かつ最新に保つよう適切な措置を講じます。
 
4.個人情報等の開示・訂正等
当社が管理する個人情報等について、本人が個人情報等の開示・訂正変更等を希望された場合、本人と確認がされた場合において合理的かつ必要な範囲内で対応致しいたします。
 
5.安全管理
当社は、個人情報等への不正アクセス、個人情報等の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等のリスクに対する予防措置を講じることにより、個人情報等の安全性の確保を図ります。
また、万が一、問題が発生した場合は、被害の最小限化に努め、速やかに是正措置を実施します。
なお、特定個人情報に関して別途「特定個人情報取扱規程」を定めています。
 
6.継続的見直し・改善
当社は、個人情報等の取扱いについて、有効かつ適切な運用が持続的になされるよう見直しを行い継続的改善に努めてまいります。
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